Politica de Privacidad y Proteccion de Datos Personales

Dominio: A.18.1.4 Privacidad y Proteccion de Informacion de Datos Personales

Objetivo: Evitar el incumplimiento de las obligaciones legales, estatutarias, de reglamentacion o contractuales relacionadas con seguridad de la informacion, y de cualquier requisito de seguridad.

Alcance: La presente politica aplica para todos los empleados, contratistas, proveedores, terceras partes o que por su rol, tengan bajo su responsabilidad o suministren datos personales a la entidad. Adicional es de libre consulta para los TITULARES de dichos datos.

Lineamientos:

Brainarts en cumplimiento de lo establecido en la normatividad legal vigente aplicable a la privacidad y proteccion de datos personales en Colombia, actua como Responsable de los datos personales que por virtud de sus funciones y competencias legalmente establecidas, le han sido suministradas y se encuentran en sus bases de datos siendo cada de una de las dependencias de Brainarts el o la Encargado (a) del tratamiento.

Por tanto, brainarts podra dar tratamiento a los datos personales de TITULARES con los cuales tiene, ha tenido o espera tener algun tipo de relacion, cualquiera sea su naturaleza (civil, comercial y/o laboral, etc.) y entre los cuales se incluyen, pero sin limitarse, los grupos de interes (usuarios directos, usuarios indirectos, terceros relacionados y entidades externas)

Salvo en los casos exceptuados por la ley, Brainarts solicitara a mas tardar en la recoleccion de la informacion, autorizacion del TITULAR para capturar, almacenar, procesar, usar, circular, suprimir y en todo caso tratar los datos personales que hayan sido suministrados a la empresa por cualquier medio, bien sea digital o fisico, y en desarrollo de su objeto social o con ocasion de cualquier tipo de relacion civil o comercial que llegue a surgir en virtud de sus actividades conexas o propias de su naturaleza; dicha autorizacion debera estar contenida en un documento fisico o electronico.

Para todos los efectos, se entiende que la autorizacion por parte de los TITULARES a favor de Brainarts para el suministro y/o tratamiento de sus datos personales, realizada a traves de los canales fisicos o electronicos, o por escrito o mediante conductas inequivocas, es:

Expresa y voluntaria, lo que implica que EL TITULAR y/o sus representantes, segun sea el caso, acepta todo el contenido de la presente y le concede(n) a Brainarts su autorizacion para que utilice dicha informacion personal conforme a las estipulaciones de la presente politica, la cual tambien esta publicada en la pagina web www.brainarts.co, obligandose a leerla, conocerla y consultarla en desarrollo del derecho que le asiste como TITULAR de datos personales.

En el evento en que desee manifestar su negativa frente a la mentada autorizacion o solicitar la supresion de la informacion, podra ejercer su derecho a traves del correo gerencia@brainarts.co, dentro de los 30 dias habiles siguientes a la implementacion y publicacion de la Politica de Privacidad y Proteccion de Datos Personales de Brainarts.

Una vez vencido el periodo senalado anteriormente, Brainarts podra mantener un tratamiento sobre los datos suministrados con anterioridad a esta legislacion, en atencion a lo consagrado en el numeral cuarto del articulo 10 del Decreto 1377 de 2013, sin perjuicio de la facultad que el Titular de la Informacion de ejercer en cualquier momento su derecho a pedir la eliminacion del dato.

No obstante se hace la salvedad que de conformidad al articulo 9 del decreto 1377 del ano 2013, la solicitud de supresion de la informacion y la revocatoria de la autorizacion no procederan cuando el Titular de esta, tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos de la entidad.

Por su parte, Brainarts asegura un manejo adecuado de los datos personales recolectados en sus bases de datos, registros de Ingreso a las instalaciones, registro fotografico, firmas de asistencia, y de mas medios de recoleccion, con el fin de proteger la privacidad de la misma y conservarla bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteracion, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, asi como el respeto de los derechos del TITULAR, segun lo estipulado en la ley. De esta manera Brainarts manifiesta que garantiza los derechos de privacidad e intimidad en el tratamiento de los datos personales, en consecuencia todas sus actuaciones se regiran por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulacion restringida, seguridad y confidencialidad.

Todas las personas que en desarrollo de diferentes actividades, contractuales, laborales, entre otras, sean permanentes u ocasionales, llegaran a suministrar a Brainarts cualquier tipo de informacion o dato personal, podra conocerla, actualizarla y rectificarla.

En efecto, Brainarts:

Garantiza al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de habeas data;
Conserva la informacion bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteracion, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
Realiza oportunamente, a traves de los encargados del tratamiento, la actualizacion, rectificacion o supresion de los datos en los terminos que estipula la ley;
Tramita las consultas y los reclamos formulados por los TITULARES en los terminos senalados en la ley;
Se abstiene de circular informacion que este siendo controvertida por el TITULAR y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio;
Permite el acceso a la informacion unicamente a las personas autorizadas para ello.
Informa a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los codigos de seguridad y existan riesgos en la administracion de la informacion de los TITULARES;
Cumple las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

Cualquier consulta o reclamo por parte de los TITULARES debe ser dirigido a traves de los diferentes sitios y canales de atencion dispuestos por Brainarts para tal fin, los cuales se pueden consultar en la pagina web www.brainarts.co .

Excepciones: Las excepciones establecidas por ley